将正在运用的文件材料分为待处理、正处理、已处理三类，规整放于作业桌面或长柜上，做到需要的文件材料能快速找到。1次/日5.将作业服、洗澡用品等按类别规整放于更衣柜中，无更衣柜的，应将作业服等个人用品放于作业桌的长柜中。1次/日6.柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上制止摆听任何物品。1次/日二.整顿=摆放规整作业桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局漂亮。1次/日整顿=摆放规整暖壶、茶杯可在矮橱上规整放置，不具备条件的可规整放于地面一侧；茶叶桶应规整放于作业桌抽屉一侧。

武汉专业提案改善培训公司举一个生活中经常出现的小例子：我们每天回家都会取钥匙开门，这种情况往往发生在取钥匙的时候，摸口袋没有，摸上衣也没有，找包里也没有，一回想，放到办公室桌上了！又跑回去拿，相信这种情况大多数人都遇到过，假如我们给钥匙进行一个定点，每次用完钥匙都放到我们的外包里，每当使用时就直接到外包去寻找，有就是有，没有就立刻想什么时间地点使用过？放哪了？这样一可以减少盲目寻找时间，二可以快速判断出物品所在位置，这就是 所倡导的定点放置。

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