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整理编辑:6S培训机构
煤矿企业要在新时期实现跨越式发展离不开先进管理手段的引入。在潞安集团企业文化建设中引入的方法是一种新型的契约化管理方法,集精细化和契约化与一身,融考核评价、合理淘汰机制为一体,全面推动了企业管理的优化升级,为企业发展注入了强大的生机和活力。本文在概述 方法的基础上,以潞安集团下属余吾煤业公司实施状况为例,分析了 方法带来的效果和成效。
6S 管理是企业发展到一定阶段的产物,是企业现场管理的基础理论,是一种以优良行为养成为手段,以人员、材料、时间等生产要素为管理对象的管理方法。 的本质其实就是一种现场管理,是一种变粗放型为精细化的管理,同时也是一种变“管人人”的被动管理为“人人管”的主动管理的管理方法, 进一步促进基础管理向公开、公平、公正的人性化方向迈进。
一、 概述
1、 的含义
是以准时、清洁、标准、整理、素养、安全六个生产要素人格化为基础,以岗位市场化为核心内容、通过班组逐日考评而形成的一种契约化管理新方法,因为准时、清洁等六个单词的第一个字母都是S,所以又简
称 。这也是目前国内、国际比较通用的叫法。
2、 的特征
总的特征是科学度量、公正评价、落实责任、绩效兑现、差别驱动、循环递进。
⑴ 科学度量
科学度量是指对工作过程、工作方法、检查、检验方法进行全方位标准化、数量化控制。科学度量是 的主要特征。管理的目的是使资源的分配使用得到最优化。 通过制定考评细则来对员工的行为进行量化,具有可操作性。考核标准科学、易行,考核结果客观、明了。
⑵ 公正评价
公正评价是指在对员工工作进行科学度量的基础上,用工资、奖金、评模、评优、外出旅游等方式、方法进行客观公正的认可和肯定。 通过标准化、程序化考核,确保考核结果的公正性。
⑶ 落实责任
落实责任是指将一个整体的工作按照工序衔接、劳动强度、专业性质等进行科学分解,划分成若干个能够独立完成的单元,分配给指定的员工,并事先规定其完成该单元工作的标准。 通过实施考评细则,将员工的工资分配和考评挂钩,使员工的责任更加明确,有力地促进了安全生产。
⑷ 绩效兑现
绩效兑现是指通过严格考核后,确定员工完成某项工作的程度,对照既定的考评制度对员工兑现相应的奖励或惩罚。
⑸ 差别驱动
差别驱动是指通过巡查等方法,找出员工的工作结果与岗位标准要求之间的差别,通过讲评、考评结果上墙等方式,找出员工与员工之间的工作差别,以此推动员工不断进步。差别驱动是促进员工工作进步的内在动力,也是提升队组管理水平的有效手段。
⑹ 循环递进
循环递进是指在差别驱动的基础上,通过员工个人的日结日清、班组的日结日清、队组的日结日清以及每季度的三工转换,推动企业管理不断迈上新台阶。
二、 在煤矿企业管理实践中的应用
1、通过实施,企业形象得到提升。
是以准时、清洁、标准、整理、素养、安全六个生产要素人格化为基础,以岗位市场化为核心内容、通过班组逐日考评而形成的一种契约化管理新方法。 中整齐的清洁工作环境,不仅能使队组员工的士气得到激励,还能增强员工的满意度,并能迅速提升企业的知名度,在同行中脱颖而出。余吾煤业公司是潞安集团的形象单位,每年有大批前来参观考察的企业,公司外在形象、整洁有序的环境受到一致好评,这些良好的形象来源于企业文化 的规范运行。因此我们完全可以说 是“较好的推销员”。
2、通过实施 ,减少了浪费,提升了经济效益。
定置管理是 的一个重要环节,它的推行规范了各队组生产材料的领取、使用、发放以及回收等各个环节的管理,使各队组工库房工具摆放更为合理,物料标识一目了然,操作更为便捷,环境更为整洁有序,有力地促进了 与矿井质量标准化工作的顺利开展。同时,定置管理的完善运行,极大地减少了生产材料等的浪费,为队组安全生产节约成本,提升了队组经济效益。经过近六年的运行,定置管理已成为公司队组安全生产、标准化作业的重要措施,有力的推动了队组各项工作顺利进行。
3、通过实施 ,提高了生产的标准化,提升了生产的安全性。
标准化是制度化的最高形式,它是一种非常有效的工作方法,有效的使用标准化可以使工作更便捷、高效、稳定。 运行的重要环节是标准项,标准是队组安全作业的考核细则,是规范员工现场作业的依据。标准项制定的是否完善是规范队组正规作业的保证。因此,标准在 中居于核心地位。由于有了“标准”,队组作业时遵守作业标准,不易发生工作事故;所有设备都进行清洁、点检,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患,保证队组标准化作业,确保安全生产。
4、通过实施 ,提升了精细化管理水平。
公司将 融入队组工作生产实际,从岗前仪式入手,每一环节、每一流程都严格要求约束员工,培养员工对安全知识和岗位行为的认识水平。井下作业时,广大员工和班组长相互监督,对一些思想麻痹和违章作业人员严格按6S巡查进行考核并说服教育,使员工在工作过程中养成良好的遵章作业的习惯。
通过标准化、程序化考核,通过建立以 考核为主导因素的分配方法,突出了绩效性,优化了市场性,使考核、分配工作取得了根本性改观。考评细则的制定,事事有标准,处处有考核,时时有人管,做到了科学度量、公正评价,达到了精细化管理的目的,对提高队组管理水平具有明显的促进作用。
使得各项工作有了标准、有了考核细则,员工自己知道该干什么,不该干什么,就可以自己管自己,这样就大大激发了员工干好本职工作的积极性和主动性,内在管理就得到了充分的发挥。
5、通过实施 ,有效调动了员工工作积极性,推动了员工队伍的健康和谐发展。
公司企业文化办根据“以分计资、系数区别、基础调节、激励推进”的工资分配原则,制定了《 以分计资办法(试行)》。“以分计资”,即在员工工资分配上坚持工资活化,将员工6S考评分数直接纳入工资分配。“系数区别”,对特殊工种的管理人员根据岗位与工作环境的不同,在公司人力资源科的分配原则上进行系数确定调整。“基础调节”根据劳动强度大小和作业现场环境的好坏进行调节。“激励推进”完成超过规定工作量所付出的劳动,可通过获得超工作量补贴取得相应的合理报酬,充分调动广大员工的积极性。
通过这种 考核监督运行机制,不仅调动员工积极性,更重要的是保证员工利益,合理分配工资奖金,做到多劳多得、不劳不得的科学分配,在推动和谐队组建设上起到至关重要的作用。
6、通过实施 ,提升了员工素养。
岗前仪式员工讲评是 运行的一个环节,是根据上一班巡查记录产生出第一名和最后一名,在下一班岗前仪式上分别进行讲评。讲评的过程看似简单,总结工作经验、讲业务、讲技术、讲感受,分析问题寻找差距,但实际这是一个很好的自身素养提升的过程,是一个展现自我、发掘自我能力的舞台。首先是员工的行为意识得到提高,员工情绪由原来的稍有抵触到后来的欣然接受,再到后来的乐于参与,发生了质的变化。其次是员工工作热情和积极性得到了提高,“上标准岗、干标准活”的氛围进一步形成,更重要的是员工的创新意识得到了激发,不再是习惯用过去的观念思考和从事工作,而是从更为安全、更为经济和更有效率的角度去看待和改善工作中的方方面面,从而体现的是一种自我价值的实现,员工良好的素养为和谐队组的建设打下了强有力的素质基础。
通过实施 方法,公司各队组生产现场发生了质的变化,员工素养实现了稳步提升,工作积极性明显提高,为队组安全生产、标准化作业提供良好的保障,从而切实有效地保证了生产的稳定性,实现了 与和谐队组建设并肩发展,有效促进了企业的健康、稳定发展。
三、结语
总之, 方法作为一种新型的科学管理方法,在企业应用过程中体现出了良好的实践效果,对于提升企业管理水平,规范企业管理,有效促进企业健康、持续、稳定发展有着重大的促进作用,值得在企业管理中广泛应用和推广。当然,在具体实施过程中,还需要加强实践管理,使得管理理念真正落实到实处,真正发挥 的功效。
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