一、办公室目的：

●为了提高工作效率，有效地推行办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制制度。

二、办公室内容：

①．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：腾出空间，塑造干净的工作场所。

②．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

作用：工作场所一目了然，节约寻找物品的时间，有一个整整齐齐的工作环境，消除过多不用的物品。

③．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

作用：稳定品质，减少工业伤害。

④．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

⑤．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

⑥．安全（SECURITY）——重视全员安全教育，都要有安全第一观念。

作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

三、办公室 实施方案

①、共独明确是指：明确文件资料及物品是多人共用

◆区分公用物品和个人专用物品。

◆个人专用物品（笔等）放置于个人便于拿取的地方。

◆公用物品（订书机等）放在所有人都方便拿取的地方。

②、公私区分：明确文件资料及物品属性是个人还是公司，并做好标注

◆私人物品（包、衣服、鞋子等）放在不明显处。

◆有多层抽屉的话，公司用品（印章、笔记本等）放置在上层，私人物品放置在下层

③、架柜管理

◆文件标示。

◆明确办公室布局。

◆明确文件柜标示。

④、资料管理

◆资料分类编号。

◆资料定位管理。

⑤、桌面整理

◆桌面文件架内文件放置状态需明确（待处理、已处理、处理中）。

◆桌面允许放置的物品∶电脑、电话机、文件夹、笔筒、水杯、台历等。

⑥、抽屉定位

◆不要的物品清除。

◆个人用品放置在底层。

◆有措施防止物品来回乱动。

◆抽屉内物品要分类，作分类标示。

⑦、公共环境管理张贴

◆公告栏：功能规划美观大方，明确管理责任人， 内容及时更新档。

◆不允许在墙面随意张贴：尤其使用胶纸、胶水将纸张直接贴在墙壁上时，一旦揭除就会留下难看的疤痕。所以张贴物应尽量放入看板内。

⑧、电子文档管理

◆定期备份。

◆编码方式统。

◆随时清理不要文件。

◆防火墙和杀毒软件升级。

● 由日本企业的扩展而来，是现代工厂的现场管理方法，其作用是：提高效率，使工作环境整洁有序所以很多企业都在实施6S/ 。