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一、医疗设备维护管理常出现的问题
1、设备管理中使用部门权属不清
通常情况,医院总务科负责管理房屋建筑物、家具用具、交通设备等单位价值1000元以上的资产,而器械科负责专业设备管理,单位价值在1500元以上。负责网络、电脑、软件等的维护保养工作。但在现实中,各个医院的管理分工不尽相同,总务科和医疗设备科有交叉管理的区域,比如消毒柜、打印机、洗衣机等。多头管理和交叉管理会导致出现权责不清、互相推脱的状况,使用科室不设立专门的医疗设备管理人员,责任无法落实到人,致使管理混乱,甚至影响工作。
2、设备购置论证不充分
有些医院在专业设备购置前没有严格按照购置流程,没有进行社会和经济效益方面的可行性论证,或者虽然组织专家进行了论证,但是在各方面论证不充分,或者论证方向不明晰,数据不准确,致医院盲目购进了科技含量低、质量差的设备,使用过程中使用效率低和维修成本增加,甚至出现闲置的现象,降低了医疗设备应有的价值和效益。
医疗设备管理的业务流程一般分取得、验收、日常维护、资产处置四个环节,风险较多,比如验收敷衍导致医疗设备质量不符合要求,影响设备使用;操作不当导致设备出现故障和维修费用的增加,医院内控制度缺乏针对医疗设备的购置、保管、使用、维护、调拨、报废、盘存等的有效控制措施,造成医疗设备管理的混乱,设备资源浪费严重。
3、医疗设备未定期清查盘点
有些医院不按国有资产管理制度以及新会计制度要求至少每年一次对设备清查盘点,只在有会计师事务所进行审计需要时才粗略盘点,清查时只关注有没有设备,对设备的存放、使用、定期保养、维护情况、调拨和使用效能监控不力。
在实际工作中,由于设备管理人员的疏忽,责任心不强,存放地点标识不清,随意乱放,时常出现不该处置的设备非正常损毁,致使设备的流失严重。同时,也存在着对使用期满、正常报废且履行完报废审批手续的设备却没有及时进行资产处置,处置收入没有及时上交国库的情况,有些医疗设备由于设备使用部门无专人保管,导致医疗设备找不到,设备丢失后无人可追责。
二、TPM管理理念在医疗设备管理中的应用
1、定位规划
实施新管理理念须针对企业因此,医院TPM管理理念推广的就是定位规划。当前的医疗器械管理主要存在管理制度不完善、医务人员使用不当等问题。对此,应确定TPM管理理念的规划范围,以低成本为目标,结合综合医院各科室的实际情况,初步制定相关规划。
2、建立推广组织
TPM管理推广组织采取全球推广的形式。其中,各部门根据自身存在的问题,制定相应的设备维护管理计划。医院各级领导组成TPM管理推进委员会领导小组,指导TPM管理在基层的实施、培训、奖励政策的统─落实。
3、建立设备点检制度
日常维护保养是医疗设备运行的前提,建立设备积分体系可以有效实现设备的运行。实施医院设备点检制度,首先要建立设备档案和定点检查计划。医院内的医疗设备种类繁多,建立设备定点巡检计划有利于提高设备管理效率。医院将指定专人负责设备的维护。针对不同的医疗设备,对设备在运行过程中可能出现的问题和故障进行详细讲解,记录,供维修人员维修参考。
4、建立医院管理文化
医院的企业文化体现了医院的整体精神面貌。TPM管理模式的深入实施,要求每一位医务人员树立主角意识,把整理和素养的意识带入工作中。改善工作环境,须将TPM管理理念融入并形成健康开放的医院管理文化,提高医院的医疗设备管理水平。
5、推广TPM管理模型
TPM管理模式的不断推广,将有助于提高医疗设备的管理效率。要不断总结和及时改进实施过程中的管理不足,使TPM管理有条不紊、日常化,使TPM管理理念深入医院医疗设备管理,提高医疗设备管理和使用效率。
TPM在医疗设备维护管理中的作用?以上就是TPM咨询公司的相关介绍,做好企业的TPM管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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