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浅谈办公室 细则

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浅谈办公室 细则

2022-04-24

为了更好的管理办公室,做出企业领头人榜样,特在办公室中实行, 在它们的管理中都起着举足轻重的作用,是企业不可或缺的一部分,他们公司或是自己推广5S或是请专业机构协助推广,不过对于规模比较小的服务业或者办事处,很多都是自己推广的, 公司现在就与大家分享一下办公室 细则,希望对你有所帮助。


办公室管理细则:


一、整理扔掉废弃物


1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。


2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。


3、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。


4、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。


5、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。


6、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。


二、整顿摆放整齐


1、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。


2、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。


3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。


4、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。


5、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。


6、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。


7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌

抽屉一侧。


8、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放

置整齐有序。


办公室5S精细化管理


三、清扫打扫干净


1、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。


2、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。


3、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。


4、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、

乱钉。


5、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透

亮,不挂贴报纸和门帘。


四、清洁保持整洁,持之以恒


1、上班时间随时保持。


2、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。


3、自我检查,对发现的不符合项随时整改。


4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。


5、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。


五、素养人员保持良好精神面貌


1、不串岗、不聚众聊天。


2、工作时精神饱满,乐于助人。


3、工作安排科学有序,时间观念强。


4、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。


5、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。


所以5S现场管理作用于企业,不仅在工作现场(车间现场)等。况且,办公室作为外部客人到访所接触的公司的一个重要窗口,在维持本公司的形象与地位方面起着不可忽视的作用。因此,做好办公室的5S工作,营造一个干净、整洁和亮丽的办公环境就显得尤为重要。


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