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办公室7S管理

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办公室7S管理

2022-04-26

经过7S管理体系的推行,无论是办公室卫生、文件的整理、办公用品的摆放、物品的节约,还是办公室物品的清理、分类、标识等等,都得到了非常大的改善。办公环境和工作意识的改善提高了每位员工的工作热情,从而提高了工作效率。那么办公室7S管理标准是什么呢!浅听 专家概述:


一、办公室存在的问题:


1、档案管理手段落后,档案管理不规范


目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管,要求达到:查找便捷、清晰明了,准确无误。


2、与部门沟通协调少


行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,减少误会,提高工作效率。


3、员工素质整体不高,缺乏写作能力强的员工


因人员流动,办公室人员不稳定,新员工管理经验欠缺,工作流程、业务技术不熟练,公文写作水平低,针对这一情况将加强培训,招收整体素质高人员。


4、员工招聘达不到部门用人需求


在人员录用及离职方面,办公室将加大招聘方式,从多个渠道寻找有用之才。


5、办公室管理制度不完善


现有的规章制度都是以前制定的,与公司的实际情况人名央例独表存在差异,造成了无章可循,目标不明确,管理手段、方式方法欠缺的局面,在今后工作中,办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度。


7S管理方案


二、办公室7S管理方案:


1、提高管理人员7S管理水平


管理人员知识水平不足会严重影响7S管理实施的效果,对于企业的管理人员应聘请7S咨询公司对管理人员进行7S管理知识培训。首先灌输管理人员7S管理基本内容,让其明白管理的意义以及重要性。现场模拟7S管理,针对整理、整顿、清理、清扫进行现场操作,让其管理人员在实际操作中明白应如何去做,要做到什么程度,实现真学、真做。


2、端正管理人员管理态度


管理人员态度对于7S管理在企业实施的效果有重要的影响,管理者要以身作则,为员工做一个好榜样。首先管理者要对自己的办公室做好整理、整顿、清洁、清扫工作,创造一个良好的办公环境,从而去引导员工对自己的工作环境进行改进。一个好的领导不是让员工如何去做,而是要引发感染员工自己去做。其次,对7S管理要重视。将公司已制定的7S管理的基本条列告知员工,让其按照标准去做。同时对员工的操作进行监督,同时实施奖惩。评比出实施7S较好以及较差的员工,对其进行激励。管理人员重视7S,员工才能去真的实施。


3、对工作人员进行培训


企业管理通过各种方式对员工进行培训,使员工明确了解什么是7S管理,如何进行简单的7S管理去操作。同时在工作中按照7S管理基本准则去要求自己,减少了工作差错,提高物料周转率,保证生产。


4.持续不断的进行7S管理


监视检查目的是通过监视,使企业的7S管理执行文件形成员工个人做事的习惯﹔从提升基本要求,达到素养及治理的良性进步。在监视检查中,企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场治理工作的改进。还可成立7S管理检查小组,在7S管理推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证7S管理推行达到要求和按时完成。


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