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归类的定义
把必要的东西和不必要的东西分开,去掉不必要的东西就是整理。这里所谓的“物”,不仅仅指对象,还包括头脑中的意识形态。
整理的目的
1.腾出空间。2.防止误用和误送。3.创造一个清爽的工作场所。4.清理工作思路。
使用要点
1.对你的工作场所进行一次整体检查。2.确定“需品”和“非需品”的标准。3.从工作场所移走不需要的物品。4.明确需产品的使用频率,决定每日用量和摆放位置,制定废弃物处理方法。
实现方法
(一)什么是需品和非需品
需品是指经常使用的物品。没有它,你需要买替代品,否则会影响你的正常工作。非需品可分为两种,一种是使用周期长的商品,如每月、两个月甚至半年才使用一次的商品;另一类是对当前生产或工作没有影响,需要报废的物品,如企业不再生产的产品样品、图纸、零配件、设备等。
(二)需品和非需品的区别及其处理方法
需产品和非需产品的区别以及处理方法如下表所示。
(三)物品的登记和整理
把工作场所的所有物品列一个清单,按照存放状态分类,明确必要和不必要的物品。在清点登记项目的同时,也要对现场发现的问题进行登记管理,并在后续工作中继续跟进这些问题的解决方案。
(四)每天坚持整理。
整理是一个永无止境的过程。场景每天都在变化,昨天必要的,今天可能就多余了。整理要靠坚持,要日复一日,一直做下去,偶尔突击一下,就失去了整理的意义。
(五)坚决“抛弃”非需品。
无用商品的分类和处理方法包括再利用、出售、交换和放置。处理非需产品时,您应该填写非需产品管理表。
企业应建立一套废物处理程序,为有效完成工作提供制度保障。
一般来说,废物处理程序有以下七个步骤:
所有部门或物品使用者均适用;
技术或主管部门确认物品3的再利用价值。
其他相关部门确认物品再利用的可能性;
财务和技术部门确认货物的现有市场价值;
负责人做出后面处置决定;
指定部门实施废弃物处理,填写废弃物处理单并存档备查;
如果是固定资产,应该由财务部门进行核算。
只要做好这项工作,作业现场就不会出现堆积如山的废弃物品,现场管理水平和工作效率都会得到提高。
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