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咨询如何在企业长期维持?6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化。整理就是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。很多企业在推行 时,前期肯定有很明显的效果,但是会发现 越往后面推行越觉得困难,一不注意就被打回原形,那么企业为什么会出现这种问题呢? 又是如何在企业中长久发展的呢?
企业 培训目标:
1. 降低商品空间浪费,提升员工工作效率
一方面, 培训能够对企业的相关商品空间合理规划,降低了企业不必要的商品空间占用,使企业的商品空间利用率有效提高,从而减少了顾客寻找商品的时间,使顾客对商品的购买价值提升。另一方面,企业商品的空间浪费降低,员工在工作时对商品的管理操作会变得越来越规范,从而使员工的工作效率得到有效提升。
2. 保障了企业的安全管理
企业通过 培训后,企业的各项现场空间管理会变得更加宽敞明亮,同时企业的商品摆放能够变得一目了然,而对于企业现场的不安全处往往能够得到有效防范,使企业现场的各类通道变得更加明确,顾客在进行购物时不会因商品的摆放杂乱无序而受到不利影响,从而使企业的各项安全管理得到保障。
企业可持续发展秘诀:
1. -整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2. -整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3. -清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4. -清洁:维护前面3S;
5. -修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6. -安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7.实行 ,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
8. 引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9.办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11.员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12.个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,下面一个抽屉用于存放私人物品;
13.文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15.不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
17.提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19.工作时间提倡使用普通话;
20.注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
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