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正确的5S现场管理意识是精益管理运作基础

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正确的5S现场管理意识是精益管理运作基础

2019-10-28


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正确的5S现场管理意识是精益管理运作基础


工厂企业要实现精益改善并不是一朝一夕的事情,而正确的现场管理意识和彻底的改善是企业成功进行精益管理运作的两大基础。当我们正真做好 ,工厂现场管理自然水到渠成。


要建立正确的现场管理意识首先必须要掌握好 “五现主义”,分别是现场、现物、现时、原理、原则,这五个词的英文在日语当中罗马字的发音都是“机”字开头,所以也叫“五机主义”、“五项主义”,下面我们首先介绍什么是现场、现物、现时


现场是指深入现场,它不只是个名词,它的意思是要深入现场,包括生产现场、办公现场、办公室部门、销售现场、客户现场、售后服务现场,有问题第 一时间去现场,没有问题也要经常去现场。去现场掌握实物、实况。就是到现场亲自来看一看到底什么情况,看一看、摸一摸,直面现实,把握事实,该取数据的取数据,该组织大家来把握现状的一定要及时行动。



前面三项告诉我们,怎么样去把握现状。把握现状以后,出现了问题怎么办?要分析和解决它,这个时候就需要遵循原理、遵守原则,遵循原理是指要找到事物的内在规律、逻辑关系、因果关系,因为只有把握住了这个规律,才能找到真正的原因在哪里,采取的对策才会切实有效,而在解决这些问题、实施对策的过程当中,做事情是有方法、有讲究的,所以要遵守原则,这个原则是指我们做事情的行为准则,总是有些条条框框是我们要去遵守的,这样才能更好的解决问题。所以每个人要学会给自己找一些原则,给员工定出一些基本的原则。五项主义要达到的目的就是立足解决问题,防止不良再次发生。



在工作当中要主动去运用“五项主义”。比如一个生产部经理来到公司,上班的第 一件事情是到现场转一圈,发现问题后及时指出,上级领导来到部下的生产现场,每次去指导三到五个问题,找出三到五个问题后就要给部下指出来让他去改,下次去检查改善成果,如果坚持这样的一个工作方法,部下慢慢的就会去想:这个地方什么问题,那个地方什么问题。甚至引导得好,碰到好的干部,好的部下,领导一过来说领导行,就说:我带您转一转,看看您多给我提点建议,多给我找点问题。甚至他还有可能说:领导上次您给我指出的问题,我们现在是这样改的,您觉得怎么样,希望您再给我一些建议。慢慢地建立起部下的问题意识,问题眼光。



深入现场是一个非常重要的方法。上班第 一时间去现场,发现问题及时指出,需要协调的及时协调,之后回到办公室准备,上午去一次,下午开工去一次,中间去一次,下班以前还得去一次。总之,通过“五项主义”,能够更好的去发现问题,推动解决,培养员工的意识。



改善不只是一项管理活动。首先意识层面要有“5S”的意识,这个地方的意识会决定我们对待“5S”和其他相关工作的基本态度,而且“5S”也确确实实在意识层面也是一样存在的。例如我们脑袋里面是不是有一些意识观念、行为准则应该整理整顿、清扫清洁了?做事情的时候,是不是应该有所讲究,有自己的思路,有自己的方法,要不断地进行观念的改善、观念的革新,这也是一个非常重要的基础,所以“5S”首先是意识层面的意识到位,后面的“5S”才能抓到位。



在进行彻底的 改善过程中,我们将会发现许多以前被隐藏的问题,这时我们应该树立起问题就是机会的观念。有问题就说明我们做得不好,也就意味着我们可以做得更好,所以问题是改进的机会,问题也是教育人的机会。出现问题了,通过分析和解决,通过这个过程来提高我们的能力。解决问题的过程也就是培养人的过程,所以不要怕问题,发现问题以后要正视问题、衡量问题、解决问题。



而面对问题是只是正视问题还不够,还要学会把问题当问题来对待,既然知道问题意味着改进的机会,意味着是教育人的机会,这个时候要采取行动马上去解决,所以工作当中做到发现问题要着急,因为这个问题发生,它有影响(损失后果),我们马上行动,做到不着急,要心中有数,通过这个过程来提高能力,来解决,来培养人,这个时候我们就能够比较淡定,处变不惊,去有序的去解决问题。



同时我们应该遵循原则来处理问题,应遵循两个原则:第 一,如果不能衡量,你就无法管理,所以要用数字来衡量问题的状况;第二,要标准驱动行为,发现问题衡量出现状了,要设定我们的业绩指标来推动问题的解决,所以工作当中就要学会运用数字化的方法,在业务层面质量效率这些层面的数字化比较容易做到,有些地方看起来数字化,不太好做,如果有这样的意识,其实也容易做到。



有很多企业,特别是中基层干部,自己做事很厉害,做到一定程度,公司需要或工作需要委以重任。但是他上台后还像以前那样单打独斗,不会放权。有的干部自己努力去做,可是做到一定程度发现还是不好,这是因为员工的参与度不够。



所以做干部不只是自己能做事情,还要能够调动资源、调动力量来做事情,一定要发挥每个员工的聪明才智来参与班组管理车间管理,推动相关的现场改善,因为员工每一天在现场接触大量的信息,重复相同的劳动,相同的工序作业,他对现场是最了解的,很多问题要善于抓住员工的心理,调动大家的积极性,利用大家的经验和聪明才智来推动相关问题的解决,大家都有这种意识和能力了,我们现场很多问题自主发现、自主改善、主标准化、自主的去遵守,所以这些基本的意识是我们工作当中必须建立的。


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