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首先,对于6S的认识和解释是存在着差别的。例如:海尔的“6S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)与日本一些企业的“6S”(整理、整顿、清扫、清洁、作法、素养)就存在一定的差别。但是目的基本是相同的:
1、 创建良好的工作环境
2、 提高工作效率
3、 降低产品成本
4、 保证生产安全
5、 提升企业形象
其次,在执行的过程中应该注意以下几点:
1、“6S”的推行过程首先是从上向下的,领导者必须领会其实质,而且坚定的实施,并且以身作则带头实施。
2、“6S”是一种要全体员工养成的行为模式,而不是一种工作的形式。所以其实是更重要的是在内心认识上的实施和认同,而不是行为上的服从和履行。因此,应做好知识普及和思想认识的宣传工作,不应流于形式。“6S”最终应该变成全体员工自觉自愿的行为。
3、“6S”的实施需要得到中层管理者的理解和支持,并且得到有力的贯彻执行。
4、“6S”应该由企业内的专人或专门的团队来负责领导实施。责、权、目标明确。对于“6S”的认识应该上下一致,标准统一。
5、“6S”应注意方式方法,不能照搬别人的做法,应同自己企业的实际相结合,找到适合自己的方式方法。
第三,“6S”是一个系统的工程,应该有计划的分步骤推进实施。不易一股脑的全面铺开。应该在一些部门、班组进行试点,总结经验,再逐步推广。
而且也不应“6S”同时推行。如果这样做,只能是让大家应接不暇。应该由简到繁,逐步滚动推进。比如说从清扫开始,然后加上整理、整顿,…………
因此,“6S”必须在制订出了较为详尽、成熟的计划和标准后才能开始推行实施。
第四,“6S”的实施经常因为领导实施者对“6S”一知半解的认识或实施的经验不足而夭折。并且推行“6S”的过程中有很多地方要讲究方法和技巧。所以建议企业实施“6S”时最好找一位对“6S”理解深刻、有过经历、经验丰富的顾问对推行过程进行全程的指导帮助。
最后,“6S”的推行应该分阶段进行评估考核,奖惩结合、赏罚公平,以促进实施。
第五,“6S”不是一朝一夕就可以推行、实现的。它可能需要一两年,也可能需要三五年。所以不能急于求成,要求马上见到想要的效果。人的行为是逐渐养成的,不是一纸制度就可以改变的。
并且,“6S”是连贯推行的,不能是现在工作不忙就推行,等工作忙起来就把他抛到九霄云外去了。应该按照推行实施计划,按部就班的连贯实施,不易中断。如果随意中断,就等于告诉大家我们搞得还是一种形式。
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